Online prijava na javni konkurs putem eKonkurs sistema značajno olakšava proces apliciranja. Ipak, u praksi su uočene određene česte greške kandidata koje mogu dovesti do odbijanja prijave ili usporavanja konkursne procedure. U nastavku navodimo pet najčešćih grešaka prilikom online prijave, sa primjerima tih grešaka i savjetima kako ih izbjeći, kako biste osigurali da Vaša prijava bude ispravna i kompletna.

5 najčešćih grešaka prilikom eKonkurs prijave

1.    Kreiranje korisničkog profila bez afrikata (č, ć, đ, š, ž) – Kandidati često prave grešku pri unosu ličnih podataka tako što ne koriste dijakritičke znakove (afrikate).
Primjer greške: Ime i prezime uneseni kao "Djokovic" umjesto ispravno "Đoković".
Savjet: Prilikom kreiranja korisničkog profila i popunjavanja prijave, uvijek koristite ispravna slova sa dijakritičkim znacima. Podaci u prijavi moraju odgovarati Vašim zvaničnim dokumentima (lična karta, diploma itd.), stoga pazite na pravilno pisanje imena, prezimena i drugih podataka.
2.    Nepotpuno popunjen prijavni obrazac – Preskakanje obaveznih polja ili ostavljanje dijelova obrasca praznim jedna je od najčešćih grešaka. Ako obrazac nije u potpunosti popunjen, prijava može biti automatski odbačena.
Primjer greške: Kandidat je ostavio praznim polje za radno iskustvo ili nije unio tražene informacije o obrazovanju.
Savjet: Pažljivo popunite sve obavezne rubrike u online obrascu. Sistem eKonkurs omogućava pregled prijave prije slanja, iskoristite tu opciju da uočite eventualno nepopunjena polja.
3.    Učitavanje pogrešno skeniranih ili nepotrebnih dokumenata – Prilikom online prijave kandidati trebaju elektronski priložiti tražene dokumente (dokaze). Greške nastaju kada dostavljaju dokumente loše kvalitete (nečitko skenirane, djelimično fotografisane) ili dodaju dokumentaciju koja uopće nije tražena konkursom. To može otežati ili usporiti provjeru prijave od strane Agencije.
Primjer greške: Učitavanje certifikata ili diplome koje nisu traženi u tekstu konkursa (nepotrebni dokumenti), ili priložen sken diplome koji je mutan i nečitak.
Savjet: Pratite upute konkursa i prilažite isključivo dokumente koji su traženi uz prijavu. Skenirajte dokumente u čitljivom formatu (PDF) i provjerite da svi detalji budu vidljivi. Ne učitavajte dodatne certifikate/diplome koje nisu navedene kao uslov konkursa – time se izbjegava konfuzija i Vaša prijava ostaje pregledna. Kvalitetna i jasna dokumentacija osigurava da Agencija može brzo provjeriti ispunjavate li uslove.
4.    Nepravilno označeni posebni ispiti – Mnoge pozicije traže određeni poseban ispit ili certifikat (npr. vozački ispit B kategorije, certifikat o poznavanju rada na računaru, poseban stručni ispit za matičara, itd.). Kandidati ponekad pogrešno popune ili ostave praznu rubriku "Posebni ispiti traženi javnim konkursom".
Primjer greške: Konkurs zahtijeva položen ispit za vozača B kategorije, ali kandidat nije unio podatke o svojoj vozačkoj dozvoli (broj dozvole, datum izdavanja, izdavaoca) u predviđenu rubriku posebnih ispita. Ili, kandidat navede da posjeduje certifikat, ali ne unese detalje kako je traženo.
Savjet: Pažljivo pročitajte posebne uslove konkursa. Ako se traži određeni ispit , obavezno unesite sve detalje o tom dokumentu u odgovarajuću rubriku prijavnog obrasca. Rubrika "Posebni ispiti traženi javnim konkursom" predviđena je za upravo te podatke – tu upišite broj dokumenta, datum izdavanja i naziv institucije koja je izdala uvjerenje. Takođe, ako konkurs traži poznavanje rada na računaru kao poseban uslov, unesite podatke o certifikatu za rad na računaru u sekciju "Rad na računaru". Ne ostavljajte ova polja prazna niti unosite nepotpune informacije, jer će se smatrati da niste dostavili dokaz o traženom posebnom uslovu.
5.    Nedostavljanje dokaza o radnom stažu ili položenim stručnim ispitima – Jedan od čestih propusta je neprilaganje obaveznih dokaza o radnom stažu ili o položenim stručnim ispitima relevantnim za poziciju. Konkursna procedura jasno zahtijeva određene dokaze, i njihovo nepredočavanje rezultira odbijanjem prijave.
Primjer greške: Kandidat koji nije izuzet od polaganja ispita općeg znanja nije učitao traženo uvjerenje o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme. Takođe, dešava se da kandidat ne priloži dokaz o položenom stručnom ispitu (npr. stručni upravni ispit ili ispit za namještenike), iako je to bio poseban uslov konkursa.
Savjet: Pažljivo provjerite koje dokaze morate dostaviti uz prijavu. Ako niste izuzeti od polaganja općeg (stručnog) ispita, obavezno elektronski priložite odgovarajuće uvjerenje o radnom stažu nakon sticanja VSS (koristeći propisani obrazac Agencije). Također, ukoliko se u konkursu traži certifikat o položenom stručnom ispitu (npr. za rad u državnoj službi ili posebnom području), osigurajte da taj dokaz priložite putem eKonkursa. Nepodnošenje ovih ključnih dokumenata znači da uslov konkursa nije ispunjen, bez obzira na ostale informacije u prijavi.
Dodatne upute za uspješnu prijavu
•    Planirajte prijavu na vrijeme: Ne čekajte zadnji dan roka za prijavu. Ranijom predajom imate vremena ispraviti eventualne propuste (eKonkurs sistem Vam omogućava da obrišete online prijavu i podnesete novu do isteka roka, ukoliko primijetite grešku).
•    Pažljivo čitajte konkursne uslove: Svaki konkurs detaljno navodi dokumente i uslove. Pročitajte tekst konkursa više puta i koristite ga kao checklistu prilikom popunjavanja prijave.
•    Provjerite prijavu prije slanja: Iskoristite mogućnost pregleda popunjene online prijave (i preuzimanja u PDF formatu) prije konačnog slanja. Tako možete uočiti tipografske greške ili propuste na vrijeme.
Napomena: Preporučujemo svim kandidatima da se detaljno upoznaju s dostupnim uputama na portalu Agencije za državnu službu FBiH. Posebno pročitajte sekciju Elektronska prijava putem web aplikacije „eKonkurs“ https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/BS/Home/Stranica/56